Política de privacidad
Estimado cliente:
En cumplimiento de las obligaciones previstas en el Reglamento Europeo de Protección de Datos UE/2016/679 (RGPD), por la presente le informamos de que Borgata SRL, con domicilio en Via Farini 21, C.P. 40124, ciudad de Bolonia, provincia de BO, PEC borgata@pec.it, número de IVA 03380951206, código fiscal 03380951206, inscrita en el Registro Mercantil de BO, número REA BO 514779, en calidad de Responsable del Tratamiento, tratará los datos personales que le conciernen y que nos hayan sido o nos puedan ser facilitados/comunicados, por usted o por otros sujetos, en el curso de la relación con nuestra organización.
El tratamiento de los datos que usted facilite libremente o que se recojan de otro modo se efectuará con arreglo a la normativa de protección de datos vigente, conforme a los principios de lealtad, licitud y transparencia y respetando los principios de pertinencia, exhaustividad y no excesividad.
Los datos se recogerán y registrarán únicamente para las finalidades indicadas en el punto 1) y se conservarán para dichos fines durante un período no superior a 10 años desde su recogida para fines administrativos y contables, y no superior a 24 meses desde su recogida para fines de marketing.
1. Por lo tanto, conforme a lo previsto en el artículo 13 del Reglamento Europeo de Protección de Datos UE/2016/679 (RGPD), le informamos de que los datos que usted facilite serán tratados para las siguientes finalidades:
- para el desarrollo regular de las actividades institucionales y/o previstas en el objeto social;
- para necesidades relativas a la celebración de contratos y encargos, a su ejecución, a sus posteriores modificaciones o variaciones y a cualquier obligación prevista para su cumplimiento;
- para necesidades de tipo operativo, organizativo, de gestión, fiscal, financiero, de seguros y contable relativas a la relación contractual y/o precontractual establecida;
- para cumplir cualquier tipo de obligación prevista por leyes, reglamentos o normativa comunitaria;
- para el registro, la gestión y la conservación de los logs de los eventuales accesos al sitio web de la empresa, al sistema de información de la empresa y a las sedes de la empresa;
- para fines de control de accesos, seguridad de la empresa y videovigilancia;
- para necesidades de seguimiento de las modalidades de prestación de productos/servicios, de la evolución de las relaciones con los proveedores y del análisis y la gestión de los riesgos vinculados a la relación contractual;
- para actividades de marketing tradicional, como el envío de folletos, catálogos y documentación comercial y/o técnica por correo postal y llamadas telefónicas con operador (previa obtención de su consentimiento expreso);
- para actividades de marketing con medios automatizados o asimilados, como correo electrónico, mensajería instantánea, chat y llamadas telefónicas sin operador (previa obtención de su consentimiento expreso);
- para actividades de marketing online, marketing web y publicidad web (previa obtención de su consentimiento expreso). Para actividades de elaboración de perfiles y/o gestión de procesos de decisión automatizados (previa obtención de su consentimiento expreso).
2. El tratamiento se efectuará de forma parcialmente automatizada y podrá consistir en las siguientes operaciones:
- recogida, registro, organización y conservación;
- consulta y utilización;
- selección, extracción, cotejo;
- interconexión.
El tratamiento se efectuará tanto en soporte papel como con la ayuda de medios electrónicos, informáticos y telemáticos idóneos para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos, conforme a lo establecido en el artículo 32 del Reglamento Europeo de Protección de Datos UE/2016/679 (RGPD).
En el desarrollo de las operaciones de tratamiento se adoptarán, en todo caso, todas las medidas de seguridad técnicas, informáticas, organizativas, logísticas y procedimentales, de modo que se garantice el nivel mínimo de protección de los datos previsto por la ley. Las metodologías mencionadas, aplicadas al tratamiento, garantizarán el acceso a los datos únicamente a los sujetos especificados en los puntos 4) y 5).
3. La comunicación de los datos es:
- indispensable y no requiere su consentimiento para todos los datos personales imprescindibles para la correcta constitución, gestión y continuación de la relación comercial y/o contractual;
- facultativa para los datos para los que es necesario el consentimiento.
Una eventual negativa, aunque legítima, a facilitar total o parcialmente los datos mencionados podría comprometer el desarrollo regular de la relación con nuestra organización y, en particular, por lo que respecta a los datos personales definidos como obligatorios e indispensables, podría suponer la imposibilidad por nuestra parte de llevar a cabo el normal desarrollo de las operaciones de la empresa y la prestación regular de los productos/servicios solicitados.
4. Los sujetos o las categorías de sujetos que podrán tener conocimiento de los datos o a los que podrán comunicarse los datos son los siguientes:
- el representante legal del Responsable del Tratamiento;
- los Encargados del Tratamiento (Atención al Cliente, Marketing);
- las personas autorizadas para el tratamiento.
Los datos personales podrán también difundirse, pero solo de forma agregada, anónima y con fines estadísticos.
5. Si el tratamiento pudiera referirse también a datos personales pertenecientes a las categorías «especiales» de datos (es decir, datos que revelen el origen racial y étnico, las convicciones religiosas, filosóficas o de otro tipo, las opiniones políticas, la afiliación a partidos, sindicatos, asociaciones u organizaciones de carácter religioso, filosófico, político o sindical, así como los datos personales que revelen el estado de salud y la vida sexual), el tratamiento se efectuará dentro de los límites indicados por las Autorizaciones Generales de la Autoridad italiana de protección de datos (Garante Privacy), según las modalidades previstas por el Decreto Legislativo 196/03, modificado por el Decreto Legislativo n.º 101/2018, y para las finalidades estrictamente necesarias para el desarrollo regular de la actividad de la empresa, de las operaciones relativas a la prestación de productos/servicios y del cumplimiento de obligaciones contractuales y/o legales o reglamentarias.
En tal caso, los sujetos o las categorías de sujetos que podrán tener conocimiento de los datos sensibles o a los que podrán comunicarse son los siguientes:
- el representante legal del Responsable del Tratamiento;
- las personas autorizadas para el tratamiento.
6. Los datos personales podrán, además, comunicarse a organismos públicos, fuerzas de policía u otros sujetos públicos y privados, pero exclusivamente con el fin de cumplir obligaciones legales, reglamentarias o de la normativa comunitaria. Los datos en cuestión no se comunicarán a otros sujetos distintos de los previstos en la presente información y los datos que revelen el estado de salud del interesado no se difundirán en ningún caso.
7. Los datos podrán ser tratados y transferidos, para las finalidades del punto 1) y según las modalidades del punto 2), también a sujetos establecidos en países pertenecientes a la Unión Europea y/o fuera de la Unión Europea sobre la base de una Decisión de Adecuación de la Comisión Europea.
8. En cualquier caso, usted podrá solicitar en todo momento al representante legal del Responsable del Tratamiento una copia de sus datos personales, información sobre el lugar en el que se tratan sus datos personales y una lista actualizada con los datos identificativos de todos los Encargados del Tratamiento y de los Administradores de Sistemas autorizados para el tratamiento de sus datos.
9. En cualquier momento podrá revocar libremente el consentimiento prestado, sin coste alguno y sin perjuicio de la licitud de los tratamientos efectuados hasta ese momento, y ejercer los siguientes derechos del interesado frente al Responsable del Tratamiento, tal como se prevén en el Reglamento Europeo de Protección de Datos UE/2016/679 y en el Decreto Legislativo 196/03, modificado por el Decreto Legislativo n.º 101/2018:
- acceso
- rectificación
- supresión
- oposición
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