Datenschutzerklärung
Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,
in Erfüllung der Pflichten aus der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung EU/2016/679 (DSGVO) informieren wir Sie hiermit, dass Borgata SRL mit Sitz in Via Farini 21, PLZ 40124, Stadt Bologna, Provinz BO, PEC borgata@pec.it, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 03380951206, Steuernummer 03380951206, eingetragen im Handelsregister von BO, REA-Nummer BO 514779, als Verantwortlicher die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten wird, die uns von Ihnen oder von Dritten im Laufe der Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen übermittelt/mitgeteilt wurden oder werden.
Die Verarbeitung der von Ihnen freiwillig mitgeteilten oder anderweitig erhobenen Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, nach den Grundsätzen von Treu und Glauben, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie unter Beachtung der Grundsätze der Zweckbezogenheit, Vollständigkeit und Datenminimierung.
Die Daten werden ausschließlich für die unter Punkt 1) genannten Zwecke erhoben und erfasst und zu diesen Zwecken für höchstens 10 Jahre ab ihrer Erhebung für Verwaltungs- und Buchhaltungszwecke und für höchstens 24 Monate ab ihrer Erhebung für Marketingzwecke gespeichert.
1. Gemäß Artikel 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung EU/2016/679 (DSGVO) informieren wir Sie, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten für folgende Zwecke verarbeitet werden:
für die ordnungsgemäße Durchführung der institutionellen und/oder im Gesellschaftszweck vorgesehenen Tätigkeiten;
für Erfordernisse im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen und Aufträgen, deren Durchführung, späteren Änderungen oder Anpassungen sowie für jede zu deren Erfüllung vorgesehene Verpflichtung;
für operative, organisatorische, verwaltungstechnische, steuerliche, finanzielle, versicherungstechnische und buchhalterische Erfordernisse im Zusammenhang mit dem begründeten Vertrags- und/oder vorvertraglichen Verhältnis;
zur Erfüllung jeglicher Verpflichtungen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen oder Unionsrecht ergeben;
für die Erfassung, Verwaltung und Aufbewahrung der Protokolle (Logs) etwaiger Zugriffe auf die Unternehmenswebsite, das Unternehmensinformationssystem und die Unternehmensstandorte;
für Zwecke der Zutrittskontrolle, der Unternehmenssicherheit und der Videoüberwachung;
für die Überwachung der Art und Weise der Erbringung von Produkten/Dienstleistungen, des Verlaufs der Lieferantenbeziehungen sowie für die Analyse und das Management der mit dem Vertragsverhältnis verbundenen Risiken;
für Marketingaktivitäten auf traditionellem Weg, wie z. B. den Versand von Broschüren, Katalogen und Werbe- und/oder technischen Unterlagen per Post sowie Telefonanrufe mit Mitarbeiter (vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung);
für Marketingaktivitäten mit automatisierten oder vergleichbaren Mitteln, wie E-Mail, Instant Messaging, Chat und Telefonanrufe ohne Mitarbeiter (vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung);
für Online-Marketing, Webmarketing und Webwerbung (vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung). Für Profiling und/oder die Steuerung automatisierter Entscheidungsprozesse (vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung).
2. Die Verarbeitung erfolgt teilautomatisiert und kann aus folgenden Vorgängen bestehen:
Erhebung, Erfassung, Organisation und Speicherung;
Abfrage und Verwendung;
Auswahl, Extraktion, Abgleich;
Verknüpfung.
Die Verarbeitung erfolgt sowohl auf Papierträgern als auch mithilfe elektronischer, informationstechnischer und telematischer Mittel, die geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gemäß Art. 32 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung EU/2016/679 (DSGVO) zu gewährleisten.
Bei der Durchführung der Verarbeitungsvorgänge werden stets alle technischen, informationstechnischen, organisatorischen, logistischen und verfahrensbezogenen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, sodass das gesetzlich vorgeschriebene Mindestschutzniveau für die Daten gewährleistet ist. Die genannten Methoden gewährleisten, dass nur die unter den Punkten 4) und 5) genannten Personen Zugang zu den Daten erhalten.
3. Die Bereitstellung der Daten ist:
unerlässlich und bedarf nicht Ihrer Einwilligung für alle personenbezogenen Daten, die für die ordnungsgemäße Begründung, Führung und Fortsetzung der Geschäfts- und/oder Vertragsbeziehung unabdingbar sind;
freiwillig für die Daten, für die eine Einwilligung erforderlich ist.
Eine etwaige – wenn auch berechtigte – Weigerung, die vorgenannten Daten ganz oder teilweise bereitzustellen, könnte den ordnungsgemäßen Ablauf der Beziehung zu unserem Unternehmen beeinträchtigen und, insbesondere bei den als verpflichtend und unerlässlich definierten personenbezogenen Daten, dazu führen, dass wir den normalen Geschäftsbetrieb und die ordnungsgemäße Erbringung der angeforderten Produkte/Dienstleistungen nicht durchführen können.
4. Die Personen oder Personenkategorien, die Kenntnis von den Daten erlangen können oder denen die Daten mitgeteilt werden können, sind folgende:
der gesetzliche Vertreter des Verantwortlichen;
Auftragsverarbeiter (Kundenservice, Marketing);
zur Verarbeitung befugte Personen.
Die personenbezogenen Daten können außerdem verbreitet werden, jedoch nur in aggregierter, anonymer Form und für statistische Zwecke.
5. Sofern die Verarbeitung auch personenbezogene Daten betreffen sollte, die zu den „besonderen" Datenkategorien zählen (d. h. Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, religiöse, weltanschauliche oder sonstige Überzeugungen, politische Meinungen, die Zugehörigkeit zu Parteien, Gewerkschaften, Vereinigungen oder Organisationen religiöser, weltanschaulicher, politischer oder gewerkschaftlicher Prägung hervorgehen, sowie personenbezogene Daten, aus denen der Gesundheitszustand und das Sexualleben hervorgehen), erfolgt die Verarbeitung innerhalb der Grenzen der Allgemeinen Genehmigungen der italienischen Datenschutzbehörde (Garante Privacy), nach den Modalitäten des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196/2003 in der durch das Gesetzesvertretende Dekret Nr. 101/2018 geänderten Fassung und für die Zwecke, die für die ordnungsgemäße Durchführung der Unternehmenstätigkeit, der Vorgänge im Zusammenhang mit der Erbringung von Produkten/Dienstleistungen und der Erfüllung vertraglicher und/oder gesetzlicher bzw. verordnungsrechtlicher Verpflichtungen unbedingt erforderlich sind.
In diesem Fall sind die Personen oder Personenkategorien, die Kenntnis von den sensiblen Daten erlangen können oder denen sie mitgeteilt werden können, folgende:
der gesetzliche Vertreter des Verantwortlichen;
zur Verarbeitung befugte Personen.
6. Die personenbezogenen Daten können ferner an öffentliche Stellen, Polizeibehörden oder andere öffentliche und private Stellen mitgeteilt werden, jedoch ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher, verordnungsrechtlicher oder unionsrechtlicher Verpflichtungen. Die betreffenden Daten werden nicht an andere als die in dieser Information genannten Stellen mitgeteilt, und Daten, aus denen der Gesundheitszustand der betroffenen Person hervorgeht, werden in keinem Fall verbreitet.
7. Die Daten können für die unter Punkt 1) genannten Zwecke und nach den unter Punkt 2) genannten Modalitäten auch an Stellen mit Sitz in Ländern der Europäischen Union und/oder außerhalb der Europäischen Union auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission verarbeitet und übermittelt werden.
8. In jedem Fall können Sie jederzeit vom gesetzlichen Vertreter des Verantwortlichen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, Auskunft über den Ort, an dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie eine aktuelle Liste mit den Identifikationsdaten aller Auftragsverarbeiter und aller zur Verarbeitung Ihrer Daten befugten Systemadministratoren verlangen.
9. Sie können jederzeit Ihre erteilte Einwilligung frei und ohne Kosten widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitungen berührt wird, und die folgenden Rechte der betroffenen Person gegenüber dem Verantwortlichen ausüben, wie sie in der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung EU/2016/679 und im Gesetzesvertretenden Dekret Nr. 196/2003 in der durch das Gesetzesvertretende Dekret Nr. 101/2018 geänderten Fassung vorgesehen sind:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Widerspruch
Borgata SRL